De geschiedenis van vergaderen is zo oud als de mensheid. Het vermogen te communiceren door taal, discussiëren en het doorgeven van benodigde kennis wordt gezien als de echte motor van de menselijke evolutie. Zelfs stammen uit het stenentijdperk van jagers en verzamelaars organiseerden zichzelf, verdeelden de taken hadden meetings volgden rituelen en profiteerden van de kennis van ouderen en wijzen.
Om te informeren, motiveren, rapporteren, analyseren, evalueren, beslissen, delegeren, coachen, onderwijzen creëren we specifieke ruimten zoals vergader-, seminar-, workshopruimte. Ook kantoor afdelingen met geïntegreerde communicatie -en samenwerkingruimte. Onder invloed van ‘het nieuwe werken’ zijn de change encounters in opkomst zoals; lounge ruimten, bedrijfsrestaurant, receptieruimte, statafels in kantooromgevingen.